【新聞專欄-實用安全知識】在使用保險櫃時應注意哪幾個事項

資料來源:建材採購網    

為了保衛國家財產安全和完整，各單位應配備專用保險櫃，專門用於庫存現金、各種有價證券、銀行票據、印章及其他出納票據等的保管。各單位應加強對保險櫃的使用管理，制定保險櫃使用辦法，要求有關人員嚴格執行。一般來說，保險櫃的使用應注意如下幾點：

（1）保險櫃的管理。

保險櫃一般由總會計師或財務處(科、股)長授權，由出納員負責管理使用。

（2）保險櫃鑰匙的配備。

保險櫃要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管，以備特殊情況下經有關領導批准後開啟使用。出納員不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。

（3）保險櫃的開啟。

保險櫃只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險櫃。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額，或有其他特殊情況需要開啟保險櫃的，應按規定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險櫃。

（4）財物的保管。

每日終了後，出納員應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀錢收據、印章等效人保險櫃內。保險櫃內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存摺、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險櫃內不得存放私人財物。

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